Многопользовательская онлайн-система учета производственного предприятия
Проблематика
К нам обратился коммерческий директор производственного предприятия с просьбой разработать простую, интуитивно понятную систему учета, в которой после короткого обучения смогли бы работать сотрудники, не имеющие богатого опыта общения с компьютером. Персонал работает в четыре смены. Каждый сотрудник производственного корпуса получает заработную плату по ставке в час и может выполнять разные виды работ. Каждый вид работ также оценивается по-разному.
На момент начала работ над системой часть работ учитывалась в 1С, часть велась в Excel. Каждый день начальник смены формировал отчет в Excel и отправлял его на почту начальнику производства, который переносил информацию в свои таблицы, считал учетные единицы по рабочим и передавал данные в бухгалтерию для расчета заработной платы.
В такой системе человеческий фактор играет очень большую роль, поэтому на перерасчет и исправление ошибок у ходило в общей сложности около 16 человеко-часов в месяц.
Реализация
Была разработана онлайн-система, которая включала в себя следующие модули:
- Подсистема расчета заработной платы
- Подсистема отчетов производства о произведенной продукции и затраченных материалах
- Подсистема отчетов о выполненных сотрудниками работах
- Подсистема справочников материалов, продукции, сотрудников
- Подсистема отчетов руководителя
- Подсистема прав доступа
Каждый пользователь системы имеет собственные логин и пароль для доступа к разрешенному интерфейсу.
В результате внедрения степень влияния человеческого фактора удалось снизить к минимуму, временные затраты на внесение корректировок сократились до 1.5 часа в месяц.
